Politique de Confidentialité

Mya Systems Inc. (“Mya”) est le prestataire de Mya Service : un service d’aide au recrutement basé sur l’intelligence artificiel (IA) qui fonctionne par SMS, le web, une interface de chat, e-mail et d’autres voies. Le service de Mya automatise les étapes du processus de recrutement entre les candidats et les entreprises.

En vous inscrivant ou en utilisant ce site ou le service d’IA d’aide au recrutement, vous acceptez explicitement, sans limitation ni qualification, la collecte, l’utilisation et le transfert de données personnelles que vous fournirez de la manière décrite dans cette politique de confidentialité. Si vous êtes en désaccord avec la façon dont Mya recueille et traite vos informations personnelles, merci de ne pas utiliser le site web de Mya ou le service de Mya. Mya se conforme aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Aux fins de l’article 14, paragraphe 2 du RGPD, Mya s’appuie sur la base juridique suivante pour le traitement des données personnelles : le consentement, le respect des lois et des intérêts légitimes. De plus, Mya se conforme aux principes de confidentialité australiens énoncés dans le the Privacy Act 1988 (Cth) et le New Zealand Privacy Act 1993.

Mya se conforme au Privacy Shield Framework (bouclier de protection des données UE-États-Unis) et au bouclier de protection des données Suisse-États-Unis tel qu’énoncé par le ministère américain du commerce concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des données personnelles transférées depuis l’union européenne et la Suisse vers les Etats-Unis. Conformément aux principes du Privacy Shield, Mya est responsable de tous les transferts ultérieurs de données personnelles à partir de l’UE et de la Suisse, y compris en matière de responsabilité des transferts ultérieurs et est soumise aux pouvoirs règlementaires de la Federal Trade Commission des Etats-Unis en matière de données personnelles reçues ou transférées conformément aux principes du Privacy Shield. Mya se conformera aux clauses contractuelles types (CCT) conformément aux dispositions légales du RGPD concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des données personnelles provenant de l’Union Européenne, de Suisse et du Royaume-Uni vers les Etats-Unis. En cas de contradiction entre cette politique de confidentialité et les CCT, les CCT prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme Privacy Shield, et pour voir notre certification, veuillez-vous rendre sur https://www.privacyshield.gov/

 

Si vous faites face à un problème de confidentialité ou d’utilisation des données non résolu que nous n’avons pas traité de manière satisfaisante, merci de contacter JAMS, notre prestataire tiers de résolution des litiges. Vous trouverez plus d’informations ici.

Si JAMS ne résout pas votre problème, vous pourrez faire appel à un arbitrage exécutoire une fois les autres procédures de règlement des litiges épuisées. Pour plus d’informations: Site web de Privacy Shield.

Notification et choix : Quelles informations est-ce que Mya recueille et comment utilisent-ils ces informations:

Mya comme contrôleur des données sous l’autorité du RGPD

Quand des individus visitent le site web de Mya ou assistent à d’autres évènements commerciaux ou d’autres programmes organisés par Mya, Mya pourrait recueillir des renseignements personnels et, dans ce cas, agir en tant que contrôleur des données (tel que défini par le RGPD). Le site web de Mya recueille automatiquement les adresses IP en utilisant des fournisseurs tiers : Google Analytics, Ad Roll et LinkedIn.
Si vous ne voulez pas que nous recueillons ces informations, vous pouvez nous le signaler en cliquant ici. ou  ici ou ici.

Mya comme processeur de données sous l’autorité du RGPD

Dans sa prestation de service, Mya agit en qualité de processeur de données, ils donnent l’accès au logiciel de Mya à des entreprises qui embauchent (qui assurent la fonction de contrôleur des données par rapport aux données reçues des candidats à un poste). Le service d’IA d’aide au recrutement ne recueille pas automatiquement les informations des utilisateurs. Les utilisateurs du service de Mya soumettent volontairement les renseignements que l’on trouve généralement sur un CV et ces informations sont fournies aux clients individuels de Mya qui cherchent à embaucher des candidats). (« Entreprises qui embauchent »). Ces informations peuvent inclure des informations sensibles (par exemple, des données concernant l’état de santé et la situation médicale, l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’affiliation à un syndicat ou des informations concernant la vie sexuelle de l’individu). Les informations fournies au service de Mya sont transmises au système de suivi des candidats des entreprises qui embauchent. Si vous ne voulez pas divulguer vos informations personnelles au service de Maya, votre utilisation de nos services sera grandement diminuée.

Mya peut également utiliser des renseignements sous forme agrégée et anonyme pour aider à améliorer et à promouvoir les services de Mya et pourra divulguer des informations personnelles en cas de demande légitime des autorités publiques, y compris pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi.

Mya peut aussi divulguer et transférer tout renseignement à un tiers qui acquiert une partie ou la totalité des actifs ou unités d’exploitation, que cette acquisition soit sous forme de fusion, d’une consolidation ou d’un achat d’une partie ou de tous les actifs de Mya. En outre, si Mya devait faire l’objet d’une procédure d’insolvabilité, qu’elle soit volontaire ou non, Mya ou son liquidateur, administrateur, mandataire ou administrateur judiciaire pourra disposer de ces informations par le biais d’une transaction validée par les tribunaux.

Transfert ultérieur

Mya a conclu un marché avec un fournisseur de données tiers, Amazon Web Services (AWS), qui fournit la bande passante ainsi que l’hébergement des données. Les centres de données AWS utilisés par Mya Systems sont situés aux Etats-Unis. AWS a convenu de garder la confidentialité des informations des usagers et de ne pas les utiliser à d’autres fins que de fournir des services liés au service de Mya.

Sécurité

Mya prend des mesures raisonnables et appropriées pour protéger les informations personnelles contre leur perte, usage inapproprié, accès non autorisé, divulgation altération et destruction.

Intégrité des données

L’utilisation des données personnelles par Mya est limitée aux informations pertinentes aux fins de traitement de ces données dans le cadre du service de Mya. Dans la mesure du possible, Mya veillera à ce que les données personnelles soient appropriées, exactes, complètes et actualisées à leur utilisation prévue. Mya ne conservera pas les données des utilisateurs plus longtemps que nécessaire pour les besoins pour lesquels ils ont été recueillis ou conformément aux lois et règlementations en vigueur.

Accès

Vous pouvez demander de réviser, corriger ou rectifier vos informations fournies au service de Mya en contactant les entreprises qui embauchent auprès desquelles vous avez présenté votre CV.

Il est possible de demander à ce que vos informations personnelles soient supprimées en contactant privacy@hiremya.com

Recours, application et responsabilité

Le personnel de Mya qui n’adhère pas à cette politique fera l’objet de sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.

Mises à jour

Si Mya décide de procéder à des modifications ou des mises à jour substantielles et matérielles de leur politique, Mya pourrait vous contacter (lorsque la loi l’exige) par le biais de l’adresse e-mail utilisée sur votre profil. Mya postera aussi ces modifications au moyen d’un avis clairement visible sur le site web de Mya afin que vous sachiez quelles informations Mya recueille, comment Mya peut utiliser ces informations et à qui Mya peut les divulguer.

Mya a nommé un délégué à la protection des données qui est chargé des questions relatives à la protection de la vie privée et de la protection des données personnelles. Ce délégué à la protection des données peut être contacté à l’adresse suivante:

Data Protection Officer
5214F Diamond Hts Blvd #1160
San Francisco, CA 94131

privacy@hiremya.com

Le contrôleur européen de la protection des données est l’autorité indépendante chargée de la protection des données au niveau de l’Union européenne.

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Husarenstraße 30 53117 Bonn Tel. +49 228 997799 0; +49 228 81995 0 Fax +49 228 997799 550; +49 228 81995 550 e-mail: poststelle@bfdi.bund.de

Si vous avez des questions concernant le site web de Mya ou les services proposés par Mya, merci de nous contacter à cette adresse 5214F Diamond Hts Blvd #1160 San Francisco, CA 94131

La présente politique entre en vigueur à compter du 13 août 2020.

Mentions légales

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